SOLBERGA BOLLKLUBB har en styrelse bestående av en ordförande, en vice ordförande, en kassör och en sekreterare. Därutöver ingår också seniorlagsrepresentant(er), föräldra­representant,  utbildningsansvarig, ungdomsansvarig, hemside­ansvarig samt PR- och sponsoransvarig. Styrelsen svarar för SOLBERGA BOLLKLUBBs verksamhet och att man där tillvaratar medlemmarnas intressen. Styrelsen planerar, leder och fördelar arbetet inom föreningen och tillser att vid årsmötet fattade beslut verkställs. Vidare ansvarar man för och förvaltar föreningens medel samt tillser att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas och följs. Det åligger också styrelsen att tillställa revisorerna föreningens räkenskaper samt förbereda och kalla till årsmöte.

SOLBERGA BOLLKLUBB är en ideell förening – dvs. allt arbete sker på frivillig basis utan någon form av ersättning. För att verksamheten skall fungera på ett bra sätt är det viktigt att alla hjälps åt efter bästa förmåga och möjlighet. Ingen kan göra allt, men alla kan göra något, och många kan göra mycket. Följande viktiga funktioner och roller finns i föreningen. 

Ordförande

• Leder arbetet inom klubben i enlighet med fastställda planer och riktlinjer
• Ser till att fattade beslut verkställs.
• Utvecklar och underhåller klubbens regler och riktlinjer.
• Samordnar och stimulerar arbetet i styrelsen, utskott och bland ledare.
• Har attest- och teckningsrätt för föreningen.
• Svarar för kontakter med myndigheter
• Leder styrelsens förhandlingar
• Övervakar styrelsens stadgar
• Organiserar och administrerar föreningens årsmöte och annat styrelsearbete.

Kassör

• Utarbetar underlag, svarar för och sammanställer föreningens budget
• Ansvarar för ekonomisk förvaltning.
• Svarar för positiv utveckling av det ekonomiska arbetet.
• Svarar för inköp och inventering av material.
• Svarar för inköp av priser och dylikt.
• Svarar för bidragsansökningar
• Svarar för att skyldigheter mot myndigheter sköts.
• Ser till att medlemmar betalar föreskrivna avgifter.
• Driver in fordringar och verkställer utbetalningar samt förvarar verifikationer och kvitton för dessa.
• Svarar för föreningens bokföring, medlemsvård och lotterier.
• Upprättar deklaration samt lämnar arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter.
• Svarar för att upprätta och underhålla medlemsmatrikel och inventarie­förteckning.
• Ingår i Farsta Bingo Allians styrelse som styrelseledamot.

Sekreterare

• Svara för material och utgivning av internt informationsmaterial.
• Skriva protokoll och minnesanteckningar.
• Sammanställa verksamhetsberättelse, planering, mål, riktlinjer mm
• Upprätta förslag till dagordning.
• Planera föreningens arrangemang, fester etc.
• Svara för arrangemang av ledarträffar och konferenser.
• Registrera och förvara skrivelser.
• Underteckna utgående skrivelser.
• Se till att fattade beslut verkställs.
• Att stödja föreningens ledare där sådant behov uppstår.

Utbildningsansvarig

• Verkar för att utbildning inom klubben har en tidsenlig inriktning såväl internt som externt.
• Svarar för utbud, planering och uppföljning.
• Svarar för rekrytering av tränare, ledare och spelare i samråd med övriga funktionärer.
• Svarar för uppföljning av utbildning för samtliga grupper.
• Svarar för utbildning genomförs enligt gällande regler, riktlinjer och budget.

Senioransvarig, herrar & damer

• Samordnar planering av seniorernas idrottsliga verksamhet.
• Samordnar med respektive lag i frågor som rör planering.
• Samordnar resor till matcher och turneringar.
• Ordnar egna tävlingsarrangemang.
• Planerar tider på planer och i lokaler.
• Registrerar licenser av spelare hos Folksam och spelarlegitimation hos Stockholms Fotbollsförbund. (från 15 år och äldre).

Ungdomsansvarig

• Samordnar planering av klubbens ungdomsverksamhet.
• Samordnar med respektive lag i frågor som rör verksamheten.
• Samordnar resor och turneringar.
• Ordnar egna tävlingsarrangemang såsom Solberga Cup.
• Planerar tider på planer och i lokaler.
• Svarar för att licensiera spelare hos Folksam och ordna spelarlegitimationer hos Stockholms Fotbollsförbund. (från 15 år och äldre).
• Ingår i Farsta Bingo Allians styrelse som suppleant.

Sponsringsansvarig

• Att i samråd med övriga ledare och verksamma i föreningen verka aktivt för att ordna sponsorer till föreningens enligt angivna riktlinjer.
• Svarar för att regler och bestämmelser angående reklam och sponsorer efterlevs.
• Bistår sekreteraren med utgivning av internt och extern information.
• Bistår sekreteraren med föreningens arrangemang
• Utvecklar och underhåller föreningens sponsringsmall.

Anläggningsansvarig (Solberga Bollplan & Klubbhus)

• Ansvarar för att Solberga Bollplan med tillhörande byggnader hålls i gott skick.
• Ordnar så att kringytor och aktivitetsytor hålls rena och fria från skräp.
• Rapporterar till förvaltningen eventuella fel och brister, och eventuell egen eller andras skadegörelse på anläggningen. OBS! Installationsarbeten och andra insatser av teknisk karaktär på aktivitetsytorna får endast utföras av förvaltningens personal.
• Ser till att anläggningen hålls stängd för obehörig fordonstrafik och ej används som uppställningsplats för fordon.
• Ser till att bollplanket är funktionsenligt och snyggt.
• Ordnar så att eventuellt klotter på våra byggnader, bollblank och spelarhytter målas över.
• Ser till att omklädnadsutrymmen är rena och snygga. Det åligger dessutom respektive ledare att se till att allt är i sin ordning efter användande av dessa.
• Ser till att bollpump fungerar och att det finns nålar och olja.
• Ser till att vårt förråd, container är funktionsenliga, används på rätt sätt.

Evenemangsansvarig

• Ansöker om tillstånd för Valborgsmässofirandet.
• Ansöker om bidrag till Valborgsmässofirandet hos Älvsjö Stadsdelsnämnd.
• Ser till att betalning för tillståndet görs.
• Planerar och samordnar Valborgsmässofirandet.
• Svarar för inköp av varor, lotterier och fyrverkerier samt hämtning av dessa.
• Ser till att det finns bemanning på de olika stationerna under firandet.
• Samverkar med parklekens föreståndare.
• Redovisa inkomsterna till föreningens kassör
• Redovisar slutresultatet till Älvsjö Stadsdelsnämnd.

Ansvarig för Solberga Cup

• Ansvarar för och samordnar arrangemanget.
• Ordnar en inbjudan samt ser till att den skickas på lämpligt sätt och delges intresserade.
• Ser till att Solberga Bollplan och skolans omklädnadsutrymmen är reserverad för vår räkning.
• Ansvarar för gruppindelning, spelordning och matchprogram.
• Ansvarar tillsammans med kioskansvarig för att varor finns i kiosken.
• Ansvarar för prisutdelning med pokaler, medaljer och utvärdering.

Det är dessutom respektive lags ansvar att:

• Bjuda in lag till cupen
• Ordna domare och samt se till att planer blir kritade
• Bemanna och hjälpa till i kiosken, grill och dylikt under cup dagarna          ..
• Se till att omklädningsrumen, planen och närliggande områden blir städade.

Ansvarig för kiosken

• Ansvar för kiosken i sin helhet.
• Ansvara för att det finns varor att sälja samt sätta priser för dessa.
• Att alltid se till att det är rent och snygg i kiosken
• Att se till att nödvändig utrustning finns.
• Se till att kiosken är öppen vid olika arrangemang.
• Att redovisa inkomsterna till föreningens kassör.

Ansvarig för hemsida och e-post

• Är huvudansvarig och kontaktperson gentemot:
  • Sportadmin som tillhandahåller föreningens hemsida, samt
  • Active 24 som tillhandahåller föreningens domännamn samt e-post  
• Sköter och underhåller föreningens hemsida och e-postadresser

För varje lag skall det också finnas en hemsideansvarige som:

• Sköter och underhåller lagets hemsida på det sätt som föreningen föreskriver - frihet under ansvar.
• Registrerar medlemmar (spelare, ledare och föräldrar).
• Ser till att närvaroregistrera de aktiviteter som förekommer i laget, träningstillfällen, teorilektioner, läger, utbildning och andra samlingar.